方針
「業務効率化」と聞くと「大がかりなシステムを導入するのか…」と二の足を踏んでしまうこともあると
思います。
しかし、私の方針は「既存のリソースによる業務効率化」です。具体的にはパソコンやタブレットと
無料アプリケーションを活用することで、以下に例を示す業務効率化を実現します。
提供サービス例
チェックリスト等のペーパーレス化
チェックリストや帳票類を、今も「紙」で管理していませんか？
毎日の準備や、使い終わったシートの保管場所に頭を悩ませる必要はもう
ありません。
これらをタブレット管理に移行することで、準備の自動化や入力の効率化が
実現。保管スペースも不要になります。
職場の5Sを推進し、業務効率化をスマートに叶えましょう。
連絡方法のペーパーレス化
社員間の連絡に、今も「手書きノート」を使っていませんか？
過去の古い情報に埋もれて、大切な連絡を見落としたり、必要な情報を
探すのに苦労したりしていませんか？
無料のアプリケーションを導入すれば、情報はいつでもスマートに共有・
検索可能になります。
音声入力も活用できるため、入力の手間を省きながら、重要な情報共有の
漏れを防ぎます。
タブレットの有効活用
タブレットやスマホを導入したものの、記録ソフトへの入力だけに留まり、
「宝の持ち腐れ」になっていませんか？
スケジュールや資料のクラウド管理をあわせて進めることで、端末の可能性は さらに広がります。
「いつでも、どこでも、手もとで」リアルタイムに情報を確認・共有できる
ようになり、業務効率化が一気に加速します。
説明業務の動画活用
「重要事項説明書」や「サービス利用規約」など、ご利用者・ご家族への
説明業務に多くの時間を取られていませんか？
これらの説明を動画に置き換えることで、スタッフの説明負担を大幅に
軽減できます。
さらに、誰が担当しても漏れのない「説明内容の標準化」が同時に実現し、
業務の質と効率を両立できます。
生成AIを活用した報告書作成
ご利用者・ご家族への報告書や日報の作成で、「何を書けばいいのか…」
「文章がうまくまとまらない…」と悩んでいませんか？
生成AIが得意とする文章作成サポートを活用すれば、これまで時間が
かかっていた作成業務が驚くほどスムーズになります。
誰もが迷わず、質の高い報告書を手軽に作成できる環境を整えましょう。
